Hepsi bir arada platform mu, ihtiyaca göre tek tek ürünler mi? Küçük bir işletme için dürüst karşılaştırma

Kısaca: İşletmenizin müşteri, teklif, fatura, stok ve posta gibi birbirine bağlı işlerini tek yerde görmek istiyorsanız hepsi bir arada bir platform (OVODOCK) uygundur. Yalnızca tek bir ihtiyacınız varsa, örneğin bir posta kutusu ya da küçük bir site, o işe odaklı bir ürün daha hafiftir. İkisi birlikte de kullanılabilir.

İki yaklaşım nedir?

Hepsi bir arada platform: Birçok işi tek kabukta toplar; veriler birbirini görür, bir ekrandan diğerine geçmek kolaydır. Bedeli, öğrenme eğrisinin daha uzun olması ve kullanmadığınız şeyler için de bir platforma bağlanmış olmanızdır.

Tek işe odaklı ürünler: Her biri bir ihtiyacı çözer ve öğrenmesi kolaydır; hafiftir. Bedeli, ürünler arası verinin kendiliğinden akmaması ve her ürün için ayrı hesap ve ayrı yönetim gerektirmesidir.

Karşılaştırma tablosu

| Ölçüt | Hepsi bir arada (OVODOCK) | Tek işe odaklı ürünler | |---|---|---| | Kapsam | Çok sayıda uygulama, tek kabuk | Bir ürün, bir iş | | Veri akışı | Uygulamalar arası ortak | Ürünler ayrı; entegrasyon açık sözleşmeyle | | Öğrenme | Daha uzun | Kısa | | Başlama | Platformu kurmak gerekir | Dakikalar içinde | | Esneklik | Aynı kabukta eklenir | İstediğiniz kadar ürünü seçersiniz | | Hesap | Tek kabuk hesabı | Ürün başına ayrı; OVOKODO ID ile bağlanabilir | | Yapay zekâ | B.O.S.S. platformun bilgi katmanını okur | Ürünlerin kendi sınırı içinde | | Bağımlılık | Platforma | Her ürüne ayrı, ama hiçbiri diğerine zorunlu değil |

Hepsi bir arada ne zaman doğru?

• Müşteri, teklif, fatura, stok ve destek işlerini birbirine bağlı görmek istiyorsunuz.
• Birden fazla kişi aynı kayıtlarla çalışıyor.
• Yapay zekâ önerilerinin işletmenizin tüm bilgi katmanını görmesini istiyorsunuz.
• Masaüstü ve mobil uygulamayla aynı sistemi her yerde kullanmak istiyorsunuz.

Tek ürünler ne zaman doğru?

• Tek bir ihtiyacınız var ve onu hızla çözmek istiyorsunuz.
• Bir platforma bağlanmadan, ihtiyacınız kadar ürün kullanmak istiyorsunuz.
• Ürünlerin verisinin birbirinden ayrı kalmasını tercih ediyorsunuz.
• İlk adım olarak küçük başlayıp ilerde büyümeyi düşünüyorsunuz.

Hangi sınırlar var?

Her iki yaklaşımın da sınırı var ve bunları açıkça yazmak gerekir.

OVODOCK'un sınırı: Platform geniştir ama her uygulaması her işletmenin her ihtiyacını karşılamaz; bazı uygulamalar daha kapsamlıdır, bazıları temeldir. Kendi işinize uyup uymadığını denemeden karar vermeyin. B.O.S.S. yalnızca önerir; hiçbir şeyi kendi başına uygulamaz.

Tek ürünlerin sınırı: MAILKODO takvim ve kişi defteri sunmaz; SITEKODO blog ve mağaza sunmaz; OVOROOM takvim daveti ve altyazı sunmaz; OVOLOOP e-posta yerine geçmez. Her ürün kendi yapmadığını kendi sayfasında yazar.

Maliyeti nasıl düşünmeliyim?

Hepsi bir arada platformda maliyet genellikle kullanıcı ve uygulama sayısına göre artar. Tek ürünlerde yalnızca kullandığınız ürünün bedelini ödersiniz; ama birden fazla ürün kullanıyorsanız her birinin bedeli ayrıdır. Rakam yerine şu soruyu sorun: "Gerçekten kaç işi yürütmem gerekiyor?" Bir iş için bir ürün, çok iş için bir platform çoğu zaman daha ucuzdur. Güncel bedeller için ürünlerin kendi sayfalarına bakın; burada rakam vermiyoruz.

İkisini birlikte kullanabilir miyim?

Evet. Örneğin işletmenizi OVODOCK'ta yönetirken, kurumsal postanız için MAILKODO'yu, vitrin siteniz için SITEKODO'yu, dış görüşmeler için OVOROOM'u kullanabilirsiniz. Ürünler birbirine bağımlı olmadığı için bu birleşim serbesttir. Tek koşul, her ürünün ayrı bir hesabı ve ayrı bir yönetimi olmasıdır; OVOKODO ID ile girişi bu işi kolaylaştırır.

Geçiş yaparsam verilerim ne olur?

Tek ürünlerle başlayıp sonra platforma geçmek ya da tersini yapmak mümkündür, ama bir veri taşıma işi gerektirir: ürünlerin veritabanları ayrı olduğu için bilgi kendiliğinden birleşmez. Bu yüzden başlangıçta hangi bilgiyi nerede tuttuğunuzu bilmek önemlidir. Örneğin müşteri listenizi başlangıçta bir tabloda tutuyorsanız, platforma geçerken onu içe aktarmanız gerekir. Bunu baştan bilmek, karar verirken size gerçekçi bir takvim sağlar.

Karar için kısa liste

1. Bir ihtiyaç mı, çok ihtiyaç mı? Bir ise tek ürün, çok ise platform.
2. Veriler birbirini görmeli mi? Evet ise platform.
3. Hızlı başlamak mı önemli? Evet ise tek ürün.
4. Emin değilseniz küçük başlayın: bir ürünle deneyin, ihtiyaç doğarsa platforma geçin.

Hazırsanız: OVOKODO ürünlerini inceleyin.